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株式会社ゼクト（以下「当社」といいます）おける個人情報保護の活動は、当社の事業活動にとって非常に重要なテーマであるとともに、顧客及び取扱う個人情報のすべての方にとっても、非常に重要であると考えます。
したがって、当社は個人情報保護活動のための全社的な取り組みを実施し、顧客及び取扱う個人情報のすべての方へ安心を提供し、社会的責任の責務を果たすことを確実にするために以下の方針を定めこれを遵守いたします。
当社が個人情報を取得、利用及び提供する場合は、次の事項を遵守して行います。
(1)個人情報を取得するときは、事業の遂行に必要な範囲内で利用目的を明確に定め、同意を得た上で取得します。
(2)取得した個人情報は、利用目的の範囲内でのみ利用及び提供を行い、目的外利用を行わないための措置を講じます。
(3)個人情報の取得、利用及び提供にあたっては、適法且つ公正な手段を用いて行います。
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法令遵守について
当社は、個人情報に関連する法令及びその他の規範を遵守します。また、当社の管理の仕組みに、これらの法令及びその他の規範を常に適合させます。
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個人情報の適正管理
当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩などを確実に予防し、問題が生じた場合は適切に是正します。
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苦情及び相談への対応について
本人から個人情報の訂正、追加または削除の申出を受けたときは、遅滞なく適切な処理を行います。且つ、個人情報の保護と適正な取扱いに関する苦情に適切かつ迅速に対応します。
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継続的改善について
内部監査及びマネジメントレビューの機会や苦情及び相談の機会を通じて、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善し、常に最良の状態を維持します。
